Milé ženy,
Podnikání v handmade světě je krásné ale časově stojí za prd! Mnohé z nás kromě tvoření musí zvládat marketing, prodej, účetnictví i péči o domácnost a rodinu. Často se stává, že se cítíme přehlcené a máme pocit, že na nic není dost času. Ale pravda je, že každá z nás má k dispozici stejných 24 hodin denně – jen jde o to, jak s nimi naložíme.
Proprity, priority a zase priority
- V tomto článku Ti ukážu, jak efektivně řídit svůj čas, eliminovat zbytečné činnosti a získat větší klid i produktivitu. Sama jsem si prošla cestou od šití dětského oblečení k tomu, že mě dnes živí prodej vlastních digitálních produktů a online kurzy. Podnikám už 10 let a stále hledám způsoby, jak být efektivnější, aniž bych přitom obětovala rodinný život. Teď se s Tebou podělím o praktické techniky, které mi fungují.
1. Analýza současného času a identifikace časových zlodějů
Než začneš cokoliv měnit, je důležité pochopit, kam se Tvůj čas ztrácí. Doporučuji si vést časový deník (nebo si práci začít Toglovat - Toggl.com) zapisuj si po celý týden, čím trávíš svůj den, a buď k sobě upřímná.
Typičtí časoví zloději:
- Sociální sítě – skrolování Instagramu „jen na minutku“ se dokáže protáhnout na hodiny
- Chaotické plánování – absence jasných priorit způsobí, že přeskakujeme mezi úkoly bez výsledku
- Perfekcionismus– snažíme se dělat vše dokonale, ale někdy je 80 % hotové lepší než 100% nikdy nedokončené
- Nevyjasněné hranice – rodina, přátelé nebo zákazníci často přebírají Tvůj čas, pokud si jasně neřekneš „teď pracuji“
▶ Cvičení: Veď si týdenní záznam aktivit a na konci týdne si vyhodnoť, kde se ztrácel Tvůj čas.
2. Stanovení jasných cílů a priorit
Jedním z největších zabijáků produktivity je nevědět, na čem zrovna pracovat. Vím, jak snadno se dá zapadnout do každodenní rutiny, která nás nepřibližuje k dlouhodobým cílům.
Jak si stanovit priority?
Metoda SMART – Tvé cíle by měly být konkrétní, měřitelné, dosažitelné, relevantní a časově ohraničené
Eisenhowerova matice – Rozděl si úkoly do čtyř kategorií:
1. Důležité a urgentní – udělej hned
2. Důležité, ale ne urgentní – naplánuj si
3. Nedůležité, ale urgentní – deleguj
4. Ani důležité, ani urgentní – eliminuj
▶ Cvičení: Sepiš si 3 hlavní cíle na příští měsíc a k nim konkrétní kroky.
3. Používání systému pro správu úkolů
Papírové to-do listy jsou fajn, ale pokud chceš mít dlouhodobě přehled, doporučuji vyzkoušet aplikace jako Trello, Asana nebo Todolist (Já používám momentálně TickTick.com a super)
Výhody digitálního systému:
✅ Máš přehled o všech úkolech na jednom místě
✅ Můžeš si snadno plánovat deadliny
✅ Nestane se Ti, že na něco zapomeneš
▶ Cvičení: Zaregistruj se do jednoho z těchto nástrojů a vytvoř si svůj první seznam úkolů.
4. Časové blokování jako klíč k soustředění
Jeden z nejefektivnějších způsobů řízení času je časové blokování. Znamená to, že si rozvrhneš den do bloků a každému přiřadíš konkrétní úkol. Díky blokování se mi lépe podaří dosáhnout stavu naprosté soustředěnosti - FLOW.
🔹 Příklad rozvrhu handmade podnikatelky:
- 8:00–9:00 → odpovídání na zprávy a e-maily
- 9:00–12:00 → šití/tvorba produktů
- 12:00–13:00 → oběd a pauza
- 13:00–15:00 → marketing (sociální sítě, fotky, popisky produktů)
- 15:00–16:00 → plánování a rozvoj podnikání
Nezapomeň, že mezi bloky je důležité počítat s krátkými pauzami na relaxaci.
5. Delegování a outsourcování
Nemusíš dělat všechno sama! Jakmile Tvůj byznys začne růst, určitě stůj za zvážením delegování některých úkolů:
- Účetnictví→ přenechej profesionálovi, ušetříš si hodiny stresu
- Správa sociálních sítí → najdi si virtuální asistentku
- Expedice objednávek→ pokud prodáváš hodně, zapoj do balení rodinu nebo si najmi pomoc
▶ Cvičení: Sepiš si činnosti, které Tě nejvíc vyčerpávají, a popřemýšlej, co by se dalo delegovat.
6. Rutiny a návyky pro vyšší produktivitu
Mít jasnou rutinu pomáhá udržet systém. Skvělý je například ranní rituál, který Tě dobře naladí na den. Já chodím každý ráno nakrmit morčata a mám jasný úkol pro začátek dne - rozdělat oheň v krbu. I když to jsou malinké činnosti, které nemusí souviset s tvým podnikáním, pomůžou ti nachystat mozek na to, co bude pak.
Příklady produktivních návyků:
☕ Začni den v klidu – žádné sociální sítě hned po probuzení (mobil zakaž až do času, kdy bude třeba otevřít kvůli práci)
📋 Večer si připrav plán na další den
🙆♀️ Najdi čas na pohyb – ať už procházka nebo jógová pauza
▶ Cvičení: Napiš si svou ideální ranní rutinu a zkus ji několik dní dodržovat.
7. Důležitost odpočinku a work-life balance
Milé ženy, pokud se cítíte unavené, je čas zpomalit! Vyhoření není známka úspěchu.
Tipy, jak lépe odpočívat:
🌿 Naplánuj si v týdnu volno pro sebe (jasně, mlže být i jednou za 2 týdny, pokud je třeba máknout)
📵 Zaveď „offline hodiny“ – vypni pracovní notifikace
😴 Dbej na kvalitní spánek - nechoď spát moc pozdě. Ideální je doba kolem 10 hodiny večerní
😚 Najdi si svůj ventil - začni hrát na klavír, kytaru, lézt na stěně. Cokoliv, co bude mimo tvoje podnikání a není to zároveň tvořivé. Pomůže ti to vypnout mozek a relaxovat.
▶ Cvičení: Naplánuj si na tento týden alespoň dvě hodiny jen pro sebe a napiš si, co v tu dobu budeš dělat.
8. Pravidelné přehodnocování systému
Jednou za měsíc si projdi svůj systém a zeptej se:
✔ Pomáhá mi můj plán skutečně dosahovat cílů?
✔ Necítím se přehlcená?
✔ Které zvyky chci udržet a co potřebuji změnit?
✅ Tip: Nastav si upozornění do kalendáře každé poslední pondělí v měsíci na revizi svého timemanagementu.
Závěr
Pokud si osvojíš tyto techniky, uvidíš, že se Tvůj čas uvolní pro to, co je opravdu důležité – pro rodinu, kreativitu a pro Tebe samotnou.
💡 30denní výzva: Začni postupně zavádět principy timemanagementu a pozoruj, jak se mění Tvůj den. Sdílej svou zkušenost a podpořme se navzájem!
Moc Ti držím palce, ať se Ti s tímto systémem podaří dosáhnout větší lehkosti a radosti z podnikání ❤️
Vaše Helena alias Šibabi